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業務用のコピー機・複合機の相場はどれくらいですか?

コピー機・複合機は現在、新品と中古品が販売されており、それぞれ相場が異なる。

今回は実際に販売されているコピー機・複合機の価格帯別の相場感をお伝えするので、ひとつの目安としてご覧いただければ幸いじゃ。

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新品コピー機・複合機の相場(リース料金)まとめ

新品コピー機の場合、ほとんどリースで導入されることが多く現金一括払いで購入することは少ないので、月々のリース料金別にご紹介しよう。

以下の表は、2016年現在のリース料金相場とカウンター料金の相場まとめじゃ。コピー機本体の印刷速度に合わせておおよその目安としてまとめてあるので参考にしていただきたい。

業務用コピー機・複合機のリース料金とカウンター料金相場まとめ(2016年OAランド調べ) ※1:モノクロ8円はキットトナー保守契約の場合。
コピー機の性能
(印刷速度)

15枚~

20枚~

30枚~

40枚~

50枚~
リース料金相場
(月額)
4,000円
~8,000円
7,000円
~15,000円
12,000円
~18,000円
15,000円
~23,000円
18,000円
~25,000円
カウンター料金相場
(カラー/モノ単価)
30~20円/
8~3円※1
25~20円/
3.5~2円
22~18円/
3~1.8円
20~15円/
2~1.5円
15~10円/
1.5~1円
推奨月間印刷枚数 500枚未満 500枚~
8,000枚程度
1,000枚~
12,000枚程度
2,000枚~
20,000枚程度
3,000枚~

上記の表はあくまで目安じゃが、おおよそこれくらいの価格帯にわかれている。カウンター料金は月間印刷枚数によっては上記の相場価格よりも高くなる傾向もあるので注意が必要じゃぞ。

カウンター料金について詳しくは『コピー機・複合機のカウンター保守契約とは何ですか?』で解説しているのでチェックしておこう。

次に、相場が何となく分かったところで、コピー機リースに参考にしてほしい5つのポイントをご説明しよう。

1.印刷速度の速さでリース料金が違う

業務用コピー機の価格の違いは、ズバリ「印刷速度」にある。早ければ高く、遅いほど安くなる。印刷速度の選ぶ基準は、あなたが毎月利用する印刷枚数に比例するので、『コピー機・複合機のオススメの選び方は?』をしっかり読んでおこう。

2.カウンター料金が安いとリース料金は高い

上記の表をご覧いただいて分かるように、リース料金が安いとカウンター料金が高い傾向にある。これは印刷速度と密接に関わっている話だが、簡単にいうと「たくさん使うから安くなる」ということじゃ。逆に「使わない人ほど高い」というのが、業務用コピー機の料金体系なのじゃ。

3.リースは初期費用がかからない

コピー機・複合機をリースするメリットは何ですか?』でも説明しているが、コピー機をリースで導入した場合は初期費用が必要なく、経費扱いできるため資金繰りの面で安定して使い続けることができるのが強みじゃ。

4.オススメは「7,000~15,000円台」のコピー機

以上のことから、一般のオフィスで最も導入されているのが、20枚機のコピー機(リース料金7,000~15,000円)のものじゃ。一番人気といえる。

初めての業務用コピー機導入やカラーに買い替えを検討しているのであれば、この価格帯の商品を選ぶのがオススメじゃ。

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5.リース料金がもっとも安いのはモノクロ専用機

なお、印刷速度によりリース料金やカウンター料金が違うのは、あくまでカウンター保守契約に対応したコピー機の話じゃ。

カウンター料金が発生するのは、カウンター保守契約に対応したコピー機だけで、モノクロ専用機の場合は「キットトナー保守契約」という体系になるため、リース料金は安いがは印刷単価は高くなる(一般的に3,000円台などのリース料金で販売されるコピー機は、まず間違いなくモノクロ専用のキットトナー機じゃ)

キットトナー保守契約について詳しくは『コピー機・複合機のキットトナー保守契約とは何ですか?』で解説しているのでチェックしておこう。

「モノクロ印刷だけできれば十分」という方は、『家電量販店によくある小型の複合機と業務用コピー機はどっちが得ですか?』を参考にした方が良いぞ。

リース料金4つの相場

次に、価格帯別に見た場合の特徴をご説明しよう。業務用コピー機・複合機のほとんどが以下の4種類の価格帯に分けられる

リース料金 月額5,000円以下

メーカー希望小売価格では100万円以下が多く、言わば「必要最低限」の性能を持ったオプションを一切取り付けていないSOHO、個人事業主向けのコピー機・複合機はほとんどがここに該当する。

利用頻度がもっとも少ない「月間印刷枚数500枚以下」向けの製品が多い。

リース料金 月額5,000円以下のコピー機の特徴
印刷モノクロ印刷専用(カラー印刷ができない)。
機能プリンタやスキャナ機能が搭載されていない。
給紙給紙段数は1段~2段。
オプションADFがついていない。
スピード印刷速度が20枚以下と遅い部類。
サイズA3印刷まで対応していない。
保守キットトナー保守契約に対応。

リース料金 月額5,000円~10,000円程度

メーカー希望小売価格では150万円以下が多く、中小規模オフィスでもっとも導入されるコピー機・複合機の価格帯と言える。

利用頻度が幅広く「月間印刷枚数500枚~5,000枚」と幅広い層で使われる製品が多く、よく使われるオプションなどをひと通りつけると大体この価格帯に落ち着く。

リース料金 月額5,000円~10,000円程度のコピー機の特徴
印刷カラーもモノクロも印刷できる。
機能コピー、FAX、プリンタ、スキャナの4大機能はほぼ搭載されている。
給紙給紙段数は2段~4段。手差しももちろん可能。
オプションADFはほぼ搭載されている。
スピード印刷速度は20枚~25枚程度と標準的な部類。
サイズA3印刷が可能。
保守カウンター保守契約に対応。

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リース料金 月額10,000円~20,000円程度

メーカー希望小売価格では200万円以下が多く、利用頻度の高い業種向けのワンランク上のコピー機・複合機がこのあたりの価格帯となる。

月間印刷枚数3,000枚~12,000枚」と比較的よく印刷することが多い士業や不動産、塾などはこのレベルのコピー機・複合機をオススメしている。

リース料金 月額10,000円~20,000円程度のコピー機の特徴
印刷カラーもモノクロも印刷でき、画質も高い。
機能コピー、FAX、プリンタ、スキャナの4大機能はほぼ搭載されている。
給紙給紙段数は4段や大容量オプションなど。
オプションADFやフィニッシャーなど。
スピード印刷速度は25枚~45枚程度と早い部類。
サイズA3印刷が可能。
保守カウンター保守契約に対応。

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印刷ボリュームが比較的多い方におすすめ。

リース料金 月額20,000円以上

メーカー希望小売価格では200万円以上のハイスペックモデル。コピー機単体だけではなくプリンターや印刷機と併用するケースがあるほど印刷頻度が多い企業向けのコピー機・複合機がここに該当する。

また、特殊なA2サイズが印刷できたり、セキュリティ対策オプションやクラウドオプションを追加したり、コピー機以外の付加価値がある場合も2万円を超えてくるケースがある。

リース料金 月額20,000円以上のコピー機の特徴
印刷カラーもモノクロも印刷でき、画質も高い。
機能コピー、FAX、プリンタ、スキャナの4大機能はほぼ搭載されている。
給紙給紙段数は4段や大容量オプションなど。
オプションADFやフィニッシャーなど。
スピード印刷速度は35枚以上ととても早い部類。
サイズA3印刷が基本可能。A2対応モデルもある。
保守カウンター保守契約に対応。

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中古コピー機・複合機の価格相場まとめ

中古品の場合は、新モデルの発売直後や市場に出回ってる量が多いと価格が下る傾向がある。また、業界ならではの特徴として、販売店の在庫数や得意・不得意なメーカーなどにより、保守料金の価格が違うため、相場としては中々分かりにくいかもしれない。

以下の表では、コピー機本体の印刷速度を基準として、中古コピー機の価格相場とカウンター料金の相場をまとめたので参考にしていただきたい。

中古コピー機・複合機の価格とカウンター料金相場まとめ(2016年OAランド調べ)
コピー機の性能
(印刷速度)

15枚~

20枚~

30枚~

40枚~
本体代金
相場
30,000円
~80,000円
100,000円
~250,000円
150,000円
~300,000円
250,000円~
カウンター料金相場
(カラー/モノ単価)
30~25円/
8~5円
28~25円/
5~3.2円
25~20円/
4.5~3円
25~20円/
4~2.8円

上記の通り、中古コピー機・中古複合機は、印刷ボリュームによって大きくカウンター料金は変わらないケースが多い。そのため、40枚を超えるような高速機は、なるべく中古品ではなく新品の購入をおすすめする。比べていただくと分かるが、カウンター料金は新品の方が圧倒的に安いため、本体価格を加味しても総合的に新品の方が安くなるためじゃ。

中古コピー機・中古複合機3つの相場

なお、中古コピー機は2016年時点では、ほとんどのモデルが30万円以内で購入できる。

最新型やカウンター1万枚以下の極上品、オプションが搭載されているなど、特殊な条件でない限りは30万円以内で収まる。

そこで、中古コピー機・中古複合機を「10万」「20万」「30万」と3つの相場で区切り、特徴別にまとめたので予算を組む上での参考情報にしていただきたい。

なお、中古コピー機・複合機の相場は『業務用の中古コピー機の相場はどれくらいですか?』でもより具体的にご紹介しているのでこちらも参考にしてみよう。

10万円以下の中古コピー機の特徴

相場よりも「安い」部類に入り、5年以上古い、保守料金が高い、利用頻度が多いといった、何かと「ワケあり」なコピー機・複合機が多い。

    10万円以下の中古コピー機・中古複合機の注意点

  • 保守契約が受けられる期間が短かい場合がある。
  • 保守料金が相場よりも高くなる場合がある。
  • パーツ類に"くたびれ"があり故障頻度が高い。
  • カラー印刷できないモノクロ専用モデルがある。
  • 画質が荒くカラー印刷や写真印刷には向かない。

このようなワケあり品なのか、なぜ安いのか、リスクはどんなことがあるのか、購入前にしっかり確認しておこう。

10万円以下の中古コピー機・中古複合機の在庫一覧はこちら
OAランドは国内でも有数の自社保守体制を確立したメーカー認定店。他社よりも安全性が全く違います。

10万円~20万円の中古コピー機の特徴

もっとも中古市場で人気があるのが10万~20万円の相場のコピー機・複合機じゃ。

機能や利用頻度、年式などを考えてもコスパが一番良くビジネスとして安心して使えるので、初めて中古コピー機・複合機を導入するならオススメじゃぞ。

ただし、中古品は新品と比較すると保守料金が高くなるケースが多いので、利用頻度をベースに販売店とよく相談してみると良いぞ。

10万円~20万円の中古コピー機・中古複合機の在庫一覧はこちら
中古コピー機の中でも、もっとも人気の高いラインナップが揃っています。

30万円以下の中古コピー機の特徴

中古品の中でも「型は古いがスペックの高い上位モデル」といった、定価150万超えのコピー機が30万円以内の価格相場で販売されていることが多い。

逆に30万円を超えるようなコピー機は、最新型モデルだったり、印刷速度が早い・多機能のオプションが搭載されているなど、利用頻度の多いユーザーや機能性にこだわりのあるユーザーが導入するワンランク上の中古品と考えていただくと良いじゃろう。

20万円~の中古コピー機・中古複合機の在庫一覧はこちら
一点限りの掘出し物も見つかるかも?ワンランク上のモデルをお探しならこちらから。

いかがだろうか?明確なメーカーや機種名など具体的にご紹介することができないため、実際にコピー機・複合機の見積りを取った方にはあまり参考にならないかもしれないが、初めて業務用のコピー機・複合機をオフィスに導入しようと考えている方にとって、有益な情報となれば幸いじゃ。

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