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コピー機・複合機のキットトナー保守契約とは何ですか?

キットトナー保守契約とは、業務用コピー機を定期的に修理する『保守契約』のひとつのことじゃ。

このキットトナー保守契約が採用されるのは一部のコピー機だけで、実際に遭遇する機会はあまり多くない。そこで今回は、キットトナー保守契約が適用されるケースやその料金体系について詳しくご説明しよう。

もし、キットトナー保守契約のコピー機を選んだ時は、ぜひこのQ&Aを参考にして欲しいのじゃ。

そもそもの保守契約については『保守契約とは何ですか?コピー機導入時には加入しなければいけませんか?』を確認してみよう。

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キットトナー保守契約の概要

キットトナーの大きな特徴は、専用のトナーを使っている間のみ、修理費が無料になるということじゃ。(正確には、修理費を含んだトナーを購入するという方が正しい表現じゃ)

下記の表に情報をまとめたので参考にしてほしい。

キットトナー保守契約の特徴
トナー有料
修理費すべて無料(パーツ代・出張費・作業費など修理に関わる費用)
トナー料金機種により異なるが1本3.5万~7万程度。
印刷単価高い
支払いトナー購入時のみ
更新不要(トナーを利用している間は保守契約期間となる。最大5年。)

【キットトナー保守契約の特徴】

  • 5年間またはトナー残量が無くなるまでが保守契約の有効期間。
  • トナーは1本あたり5,000枚(A4/5%使用時)印刷ができる。
  • トナー利用期間中は修理費用はかからない。
  • トナー残量が無くなると保守契約が切れるため修理は有償となる。
  • トナーは正規代理店でしか購入できず汎用品などは存在しない。

【備考・諸注意】

  • 解約時は意思表示はいらず、トナー消耗後に買い直さなければ自動的に解約扱いとなる。
  • 定期的な検診サービスは基本的に無い。

上記の通り、トナー自体の料金は高く、印刷可能枚数で計算すると1枚8円あたり。コンビニと比較すると10円と8円の違いはさほど無いが、カウンター保守契約の場合はこの半額以下が当たり前の世界じゃ。この8円が相当に高額であることが分かって頂けるだろう。

しかし、キットトナーの良いところは「コピー機を使っても使わなくても、トナーを使っている間は最大5年間は修理が無料になる」という面じゃ。

つまり、使う頻度が少なければ少ないほど1ヶ月あたりにかかる相対的なランニングコストが安くなるのが、キットトナー保守契約ということになる。

この使う頻度は、一日20枚程度つまり月間で500枚以下の場合は、このキットトナー保守契約の恩恵が大きくなるぞ。逆を言えば、この枚数以上でキットトナー保守契約で契約してしまうと、印刷コストが著しく悪くなるので要注意じゃ。

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キットトナー保守契約のメリット・デメリット

キットトナー保守契約は基本的に「月間印刷枚数が少ない会社」向けに開発された保守契約なので、コピー機の性能も個人・SOHOから小規模オフィス向けに作られている。そのため、本体料金が比較的安く導入できることが大きなメリットだ。

反面、ランニングコストは前述している通り、比較的高額になりがちなので注意しよう。

キットトナー保守契約のメリット・デメリット
メリットデメリット
本体料金が比較的安い。モノクロ機しか適用されない。
※一部例外もあるが基本的にモノクロのみ。
トナーが無くなるまで
保守契約が継続される。
トナー1本あたりの料金が高く、
印刷単価も割高になる。

キットトナー保守契約で損をしないためには

キットトナー保守契約が適用されるコピー機は、印刷速度も遅いため本体料金も安くなっている。しかし、そこだけに惑わされて購入してしまうとランニングコストが高額になってしまうので、月間印刷枚数に合わせたコピー機選びを心がけよう。

最後に、キットトナー保守契約でコピー機を選ぶ際の注意点をお伝えしよう。

【一日20枚以上印刷する場合は選ばない】

ランニングコストがとてももったいないことになる。下手をすると4万円のトナーを毎月購入するという馬鹿げたことになりかねない。十分に注意しよう。

【カラー印刷はできない】

キットトナー保守契約に対応しているコピー機は、仕組み上、カラー印刷ができない。そのため、いくら印刷枚数が少ないとはいえ、定期的にカラー印刷をする場合はカウンター保守契約対応のコピー機にしよう。

※一部メーカーでは、キットトナー保守契約対応のカラーコピー機も販売されているが、ランニングコストが比べものにならないほど高額になるため必ずカウンター保守契約のモデルを選ぼう。

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