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この質問に関するカテゴリ:リースについて

コピー機・複合機をリースするメリットは何ですか?

業務用のコピー機・複合機はリースでの導入が一般的となっている。

今回はリースで導入した時のメリットとデメリットをご説明する。うまく使うことでかなり資金繰りが楽になるから、ぜひこの機会に知っていただければ幸いじゃ。

リースで導入できるおすすめのコピー機・複合機

リースのメリット

コピー機や複合機をリースで導入するメリットは、この2つが大きなメリットじゃ。

毎月の支払いを経費扱いにできる

リース料金は経費扱いにすることができるうえに、月額料金が固定されているので、ランニングコストを把握しやすくなるぞ。また、購入とは違い、所有権がリース会社にあるため、減価償却の手続きや固定資産税の支払いなどが発生しないので面倒な事務処理も無くなる。

初期費用0円で導入できる

大切な現金が一気に出て行かないので、会社の運転資金に回せるのじゃ。これはかなり大きいのう。また、銀行などの借入れなどと比較すると、審査自体がかなり簡略化されているから、比較的気軽に申し込みできるのも嬉しいところじゃ。

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リースのデメリット

しかし、逆にデメリットもあるからここは要注意じゃ。

中途解約ができない

リース料金は基本的に固定金利なので導入時に決められた年数でリース契約をするのじゃ。
一度契約してしまうと解約ができず、残債を一括で支払って強制的に契約満了とする方法以外ないから、長期的な支払いのリスクがあることを念頭におくのじゃ。

所有権が無い

コピー機・複合機をリースで導入すると、モノは自分のオフィスにあるが所有権はリース会社にある。
これはリース期間が切れた時に、リース会社に回収されてしまうことを意味するのじゃ。もちろん、ビジネスとしてそんな事は起こり得ないが、そうされても文句は言えない、という意味じゃ。ちなみにリース期間が切れる数カ月前にはリース会社から再リースの打診があるぞ。
リース物件は、勝手に転売してしまったりすると大変なことになるから、気をつけるのじゃ。

支払い総額は現金買取り時よりも高額になる

これは半ばやむをえない事でもあるが、総支払い金額は、本体価格のほかに金利、税金、保険料、手数料等を含むので割高になっているのじゃ。
無駄なおせっかいじゃが、リース代金の内訳はよく確認するんじゃぞ。ひと昔前の事例じゃが、何でもかんでもリース料金内に入れられてしまい、中身が不明確なまま契約したところ、コピー機の代金よりも圧倒的に高額な料金となってしまった悪質なケースがあったのじゃ。人ごとだと思わず、必ず確認するんじゃぞ!

リース料金の一般的な費用は『業務用のコピー機・複合機の相場はどれくらいですか?』でまとめているので参考にしておこう。

審査に通らない可能性がある

これは契約事だから致し方ないが、通らないこともあり、審査否決するとリース契約はできないのじゃ。
しかし、いざ導入しよう!と思った時にリースの審査が通らないことを避けるため、審査の前に「与信審査」という審査をお勧めしているぞ。与信審査で通っても、本契約はしなくてもよいし、無料で受けられるから、コピー機・複合機をリースする可能性がある時にはまず真っ先に受けておいた方がよいぞ。
なお、与信が通るかどうかを気にしている方が非常に多いが、受けても損することは一切ないから、気になる時はまず与信をするべきじゃ。
これはナイショじゃが、リース会社によって審査基準が違うため、複数のリース会社の与信を同時に受けるとよいぞ。

中古品には適用できない。

リースは新品にしか適用されず、中古品は適用外となる決まりなのじゃ。そのため、中古コピー機・複合機をリースしたいというご要望には、支払い方法を分割して払える割賦払いやクレジット払いによる代替案をしている。(リースとは違うが、まとまった現金が出ていかない方法としての代替案なのじゃ)

失敗したら取り返しのつかないリース契約について、あと5分かけてもっと詳しく学ぼう
メリット・デメリット以外にもリース契約について情報をまとめています。

リースか購入、どっちがいいのか?

さて、リース契約についてのメリット・デメリットをご紹介したが、実際に導入を検討されている方は「リースと購入、どっちがいいの?」と悩んでいるのではないじゃろうか。

そんな悩める方に、2つアドバイスをお伝えするので参考にしていただければ幸いじゃ。

資金繰りに余裕はあるか

まず1つは、「現金がまとめて出ていく」ことに問題がないかどうかじゃ。

特に起業を控えていたり創業間もなく資金繰りの厳しい時は、少しでもキャッシュフローを少しでも軽くしたいのは間違いない。買取りの場合は中古コピー機だろうが新品コピー機だろうが、まとまった現金が必要になる。資金繰りに余裕があるかを一つの判断基準にしよう。

数年先まで使う予定があるか

2つ目は、「しばらく使い続ける予定があるか」という少し未来のことを考えていただきたいのじゃ。

リース契約でもっとも大きなデメリットとすれば、途中解約できないこと。少なくとも5年間は支払いが続くので、途中で使わなくなってしまったり、知人へ譲渡する予定があったりするなら、リースではなくレンタルや買取りといった別のプランを考えた方が無難だろう。

もし判断に迷ってしまったり、難しく感じたら『無料相談窓口』へ相談してみるのじゃ。

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