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家電量販店によくある小型の複合機と業務用コピー機はどっちが得ですか?

ふむ。難しい質問じゃな。

一概に答えはないが、それぞれのポイントを絞ってひとつずつ確認するのじゃ。その上で、自分にとって最も得なのはどちらかを考えるのが良いじゃろうな。

当たり前にも思えるが、なかなか買い換えることのないものだからこそ、比較は効果が高いのじゃ。今回は、特に違いが見えやすい3つのポイントを紹介するぞ。

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月間印刷枚数500枚が基準!『ランニングコスト』の違い

まず誰もが気になるのが、具体的なコストに直結する話じゃな。

一般的な小型の複合機は、基本的にSOHO向けに作られておる。もちろんビジネスとしても使えるが、業務用のコピー機・複合機に比べてランニングコストがかかりすぎてしまう危険があるのじゃ。

わかりやすい対象は、インクじゃ。買い方も価格も異なるが、費用対効果を見越して考えてみてくれ。

小型の複合機のインクは『都度、買いに行く』

小型の複合機は、トナーやインクも本体同様に家電量販店で販売されており、都度購入して補充しなければならない。

余計なランニングコストはかからないが、売り切れや買い忘れてしまうリスクもあるぞ。

業務用のコピー機・複合機のトナーは『販売店から届く(保守加入時)』

業務用のコピー機・複合機の場合は、保守契約に加入していれば、無くなる頃を見計らって販売店からトナーが届くのじゃ。

もちろん、一枚印刷に料金設定されているのでランニングコストは発生するが、「うっかりインクがなくて印刷できない!」という事態を避けることができるぞ。

比較する基準としては、月間印刷枚数が500枚以上なら、業務用のコピー機・複合機の方が得になるケースが多いぞ。

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コピー機・複合機を使う上で欠かせない『修理体制』の違い

本体スペックもさることながら、大きな違いが出るのが『修理体制』じゃ。よく比較してみてくれ。

小型の複合機の保証は『期限あり・手間あり』

『保証』が数年単位で設定されていて、その間に故障が起きた場合はメーカー対応が可能というものが多いのう。しかし、保証期間が切れてからの修理は、有償対応になるので注意が必要じゃ。導入コストが低い分、修理費用は高額に感じてしまうかもしれないのう。

さらに、小型の複合機で気をつけなければならないのが、修理方法じゃ。

小型の複合機の場合、修理時にはメーカーに本体を送ったり持ち込んだりするケースが多く、訪問修理は別途有償になることが多いんじゃ。

複合機が壊れても、ビジネスは止まってくれないから、ちと注意が必要じゃな。

業務用のコピー機・複合機の保守契約は『基本は無期限・電話1本でOK!』

業務用のコピー機・複合機の場合は、『保守契約』という制度がもっともメジャーじゃ。

保守契約の利用期間中は、突発的な出費はほとんどないぞ。修理も基本的には訪問対応なので、困ったら電話1本でサービスマンが駆けつけてくれるのじゃ。

保守契約については、『保守契約とは何ですか?コピー機導入時には加入しなければいけませんか?』も参考にしてみてくれ。

業務用のコピー機・複合機とは、様々な役割を1台で担っておる。だからこそ、安心して使える環境を用意することも重要じゃのう。

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オフィスのスペースも立派な財産!『商品のサイズ』の違い

これは見るからに違いがわかるのう。実際のサイズ以外にも着目して考えてみてくれ。

小型の複合機のサイズは、文字通り『コンパクト』

小型の複合機は、その文字通り『コンパクト』じゃ。加えて、音は静かで電力消費も少ないのが特徴じゃな。ただしコンパクトな分、耐久性はちと弱いのう。

業務用のコピー機・複合機は、『大きいが多機能』

サイズが大きくなる分、小型の複合機に比べて音や電力消費はアップするが、便利になるぞ。手差しや自動原稿送り装置がついていたり、給紙トレイが複数あるため用紙を都度セットする必要もないのう。

しかも、業務用のコピー機・複合機も、年々最小サイズが更新されておるのじゃ。技術の進歩じゃな。

設置スペースは限りあるオフィスでもかなり重要な要素じゃ。「買ったはいいが置く場所がなかった」では、せっかくの複合機がもったいないぞ。検討段階では、設置スペースの確認も忘れぬようにのう。

パッとわかる初期導入コスト(本体価格)を気にしがちじゃが、上記の3ポイントをよく比較してみてくれ。どちらが得なのかをジャッジすると答えはでると思うぞ。

きもち業務用のコピー機・複合機の方が良さそうに答えてしまったが、それはご愛嬌じゃ!

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