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コピー機で印刷したら黒い線が入るのですが、どこを清掃したらいいですか?

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コピー機で印刷したら黒い線が入るのですが、どこを清掃したらいいですか?

会社でコピー複合機を使っている時に、黒い線が入った場合はいくつかの原因が考えられるが、ほとんどが清掃することで改善する。

今回はコピー機に線が出てしまったとき、具体的にどこを清掃すれば良いのかをご紹介するので参考にしていただければ幸いだ。

コピー機の黒い線が出た時のYes/Noチャート

買い換え時かも?買い替えにおすすめのコピー機


コピー機の黒い線が出た時のスポット修理窓口

どの操作をしたときに黒い線が入るのか、問題の切り分けをしよう

コピーや印刷をした時に黒い線が出てしまう場合、特定の操作をしたときだけ症状が出るということがよくある。下図を参考に、どの位置で操作をした時に黒い線が出るのか、問題の切り分けをまずは行おう。

問題の切り分けができたら、次は清掃手順をご紹介するので試してみよう。

ケース1)鏡面コピーの時だけ線が入る場合

鏡面コピーをした時に黒い線が出る場合は、十中八九は下図の赤枠で囲ってある鏡面ガラスの清掃で改善する場合がほとんどだ。

メガネ拭きのような柔らかい布と揮発性の高いアルコールのようなもので清掃してみよう。この時、内部には高圧電流が流れているため非常に危険なので、ガラス面の表側だけを清掃すること。表面だけ清掃しても直らない場合は、決してご自身では作業せずにサービスマンに清掃を依頼しよう。

ケース2)原稿送り装置を使った時だけ線が入る場合

原稿送り装置(ADF)を使ったときだけ黒い線が出るようであれば、下図の赤枠で囲ってある細長いガラス面を清掃しよう。

ガラス面近くで汚れが付着した場合、濡れた柔らかい布で汚れを拭き落としてから、しっかり乾拭きすれば修理可能だ。まれに、セロハンテープの破片やのり等の見えにくい汚れでも線が出ることがあるため、指で触って確認してみよう。

それでも直らない場合、原稿送り装置内部にほこり・汚れがついている可能性が高いため、サービスマンに修理を依頼しよう。

ケース3)パソコンからの印刷や受信FAXの印刷の時だけ線が入る場合

コピーではなく、プリントアウトやFAXが届いた時だけ黒い線が出てしまう場合は、原因が内部部品である可能性が非常に高い。

まずは以下の動画の手順に沿ってご自身でクリーニングをしてみよう。これだけでも大きく改善する可能性が高い。


上記動画のクリーニングで直らなかった場合、「ブレード」というパーツに劣化が起きている可能性が高い。その場合はパーツ交換が必要となるため、サービスマンへ修理を依頼しよう。

ケース4)上記1~3以外で黒い線または白い線が入ってしまう場合

上記3つのケースどれにも該当しない場合、「結露」による症状の可能性がある。

結露とは、コピー複合機内部に寒暖の差が激しい冬季によく見られる現象で、部屋が極端に寒いときに暖房を入れたりすると外気とコピー複合機内部の温度差が生まれ結露が発生してしまう。

結露による症状の場合、ほとんどが時間経過(寒暖の差が無くなったら)いつの間にか解決していることもあるため、結露の可能性があったら少し時間を置いてみよう。

また、結露は内部のガラス面が曇るので、ケース3で紹介している動画のクリーニング手順でも解決できることがある。

カウンター保守契約を結んでいない場合は、『スポット修理センター』などの修理サービスへ依頼してみよう。有償だが出張訪問修理を依頼することが可能だ。

黒い線以外の症状が出る場合

以下のような黒い線以外の症状が出た場合は、内部のパーツ自体が劣化・故障しているため、残念ながらご自身で修理することは難しい。

  • 黒い線ではない汚れがついたり、印刷物が手についたりする
  • 印刷物に色むらがあったり、触るとザラついたりする

再三になるが、このような場合もサービスマンを派遣しよう。

印刷不良時のスポット修理相場:18,000円~

黒い線の修理を業者に修理依頼するときに注意すること

コピー機の印刷不良として代表的な「黒い線」の主な原因は、上記で解決するような汚れや結露によるものがほとんどだが、短いスパンで何度も出るような場合はコピー機本体の劣化も疑おう。コピー機は精密機器の集合体ということもあり、5年以上経過したコピー機はどこかしらに劣化があることが非常に多い。

上記でご紹介した方法で黒い線が改善されない場合、内部部品(給紙ローラーなど)の劣化の可能性もあるため、パーツ交換が必要な場合もある。保守契約に入っていない場合(=スポット修理)、出張費・作業費・部品代と料金がかかるため10万円を超えてくるケースも少なくない。

頻繁に黒い線が出ていて5年以上昔のモデルを利用しているならば買い替えも検討しよう。黒い線の修理でスポット修理を5回呼んだら、中古コピー機が買えるくらいの料金がかかることを覚えておこう。

10万円以下で購入できる中古コピー機

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業務用のコピー機・複合機の相場はどれくらいですか?

コピー機リース(新品)の相場は印刷速度が25枚~30枚の標準的な複合機の場合、カラー複合機が定価で120万円から販売されていますが、オプションを付けると400万円ほどになることもあります。また、モノクロ複合機の場合は定価で70万円から販売されていますが、こちらもオプション次第では300万円ほどになる場合もあります。
中古コピー機の販売価格の相場は、OAランドでは「10万円以下」「10~20万円」「20万円~」に分かれており、ほとんどのモデルが30万円以内で購入することができます。例外として最新型やカウンター数が1万枚以下の極上品等を「30万円~」で販売しております。
詳しくはこちらをご確認ください。

評判の良いコピー機・複合機のメーカーはどこですか?

業務用コピー機・複合機の主要メーカーの物は、機能面だけで見れば大きな差はなく、どれを選んでも十分満足のいく機能を発揮してくれることは間違いありません。それでもあえてメーカーを選ぶなら、コスパなら「シャープ」、品質なら「富士フイルム」、総合力なら「キヤノン」、デザインなら「コニカミノルタ」、管理なら「リコー」のコピー機・複合機がおすすめです。
詳しくはこちらをご確認ください。

保守契約とは何ですか?必ず加入しなければいけませんか?

保守契約とは、一般的によくある製品保証のようなもので、精密機械である業務用のコピー機・複合機は故障しやすく、修理費も高額なため加入することが必須となっています。保守契約を結べば、毎月一定の保守料金で万が一の際の修理費用や部品代、消耗品が無料になるなど、お得なサービスが受けられます。
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コピー機・複合機のリースとレンタルの違いを教えてください。

コピー機・複合機のリースとはリース会社が代理でコピー機を新規購入し、それを借りて使用する中~長期契約(5年~7年)のことです。レンタルと違い、ご希望のコピー機を新品で導入することができます。一方でレンタルはレンタル会社から中古品のコピー機を借りて使用する短期契約(数日~3年程度)のことを指します。レンタルは途中解約が可能で、レンタルしたコピー機の管理はレンタル会社が負います。(ユーザーの過失でない故障時には代替機を提供)一般的には中長期的に利用するならリース、短期間で利用する場合はレンタルの方が費用面でメリットがあるといわれています。
詳しくはこちらをご確認ください。

コピー機で印刷したら黒い線が入るのですが、どこを清掃したらいいですか?

コピー機・複合機を使っている時に黒い線が出てしまう場合、特定の操作をしたときだけ症状が出るということがよくあります。コピーや印刷をした時にどのような操作をした時に黒い線が出るのか、問題の特定をすると清掃する場所の目安になります。
大きく分けて清掃の種類は、「鏡面ガラスの清掃」「ADFミラーの清掃」「本体内部の清掃」に分けられます。
また、これらの清掃を行っても改善されない場合は「結露」による症状の可能性も考えられるので、その場合は少し時間を置いてみるのも良いでしょう。
詳しくはこちらをご確認ください。

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