オフィス業務を助ける先進機能を
活用事例とともにご紹介
利用シーン
こんな場面で使えます！
FAXを自動で転送し電子化したい
FAX自動PDF転送で可能
FAX番号や宛先番号で振り分けルール設定可能
具体的な機能や流れ
受信したFAXを、紙で出力せずにPDF化し、自動的に指定先（メール／フォルダなど）へ転送する機能です
社内のFAX業務全体をペーパーレスに
活用方法：
すべての受信FAXをPDFで共有フォルダに自動保存
紙の印刷は必要なときだけ手動で実行
FAXの仕分け・配布作業が不要に
保管スペース削減／過去FAXの検索も容易
受信FAXをメールで通知＋PDF添付
活用方法：担当者のメールアドレスにFAXを自動転送（PDF添付）
外出先でもスマホ・PCから確認可能
効果：外出中でも即時確認 → 対応スピードUP
テレワーク対応／急ぎのFAXも逃さない
FAX内容を自動でフォルダ振り分け保存
活用方法：FAX番号や相手先で振り分けルールを設定
例：03-1234-xxxx → 顧客Aフォルダに保存
SMB/FTP/NASに保存先を指定
効果：顧客別・部署別にFAXデータを自動整理
紙ファイルの「探す手間」「誤配」ゼロに
業務ごとにFAXの自動保存・アーカイブ
活用方法：「見積依頼」「注文書」などFAX文書をPDF化して分類保存
定期的にバックアップ・クラウド保管へ連携
効果：電子帳簿保存法対策／書類管理が一元化
担当変更時でも過去のFAX履歴がすぐ見える
最適な業種
建設・不動産業
現場で撮影した写真や図面をすぐにスキャン・クラウド保存。本社や支店とリアルタイムで共有でき業務が加速します。
広告代理店・制作会社
制作物や提案資料など大容量データを安全に共有。クラウドと連携し、スピーディーに修正・出力が可能です。
士業（弁護士・税理士など）
契約書・決算書・登記書類などを安全に管理・出力。外出先からでも電子化された書類にアクセス可能です。
主な機能
- コピー
- FAX
- ペーパーレス
- 一元管理
- 誤出力防止
- 出力制限設定(印刷制限)
- コスト削減
- 承認フロー
- クライアント共有
- OCR
- 電子印鑑
- ICカード
- コンプライアンス対応
- フォルダ管理
- コンビニプリント
- ファイル名ルール
- フォルダの整理整頓
- タブレット対応
- Mac対応
導入の流れ
お客様の業種やご利用状況をもとに、最適な導入プランを検討。
見積り提案
用途・ご予算・会社規模などに応じて、機種選定から導入スケジュールまでわかりやすくご提案。
セットアップ
機種手配から現地設置、初期設定までをワンストップで対応。最短納品もご相談ください。
ご担当者様への操作説明・カスタム設定まで丁寧にフォロー。初めてでも安心です。
万が一のトラブルにも迅速対応。導入後も長く安心してご利用いただけるサポート体制です。
何でもご相談ください。