紙媒体で行っている申請処理を電子化しワークフローを整えたい

利用シーン

ホーム » 富士フイルム複合機の機能解説 » 選び方ガイド » 紙媒体で行っている申請処理を電子化しワークフローを整えたい

そんなときは…

紙の申請書を複合機でスキャン
Apeos C2571のスキャン機能でDocuWorks形式（.xdw）に変換し電子化

複合機の操作パネルから送信先（総務・人事の共有フォルダやクラウド）を指定
DocuWorks Deskで申請書を一元管理

スキャンされた申請書をフォルダごとに分類（例：休暇届、出張申請など）

電子印鑑機能を使って、上長や担当者が電子的に押印・承認
電子付箋やコメント機能で確認・修正指示が可能

承認者は紙のように付箋や手書きメモをつけてフィードバック
不備があればコメントで差し戻しも簡単
ワークフロー連携も可能（オプション）

電子承認のプロセスを自動化し、申請から承認までをシステムで管理

建設・不動産業

現場で撮影した写真や図面をすぐにスキャン・クラウド保存。本社や支店とリアルタイムで共有でき業務が加速します。

広告代理店・制作会社

制作物や提案資料など大容量データを安全に共有。クラウドと連携し、スピーディーに修正・出力が可能です。

士業（弁護士・税理士など）

契約書・決算書・登記書類などを安全に管理・出力。外出先からでも電子化された書類にアクセス可能です。

主な機能

ヒアリング

（無料）

お客様の業種やご利用状況をもとに、最適な導入プランを検討。

最適機種
見積り提案

用途・ご予算・会社規模などに応じて、機種選定から導入スケジュールまでわかりやすくご提案。

納品
セットアップ

（契約から最短5営業日）

機種手配から現地設置、初期設定までをワンストップで対応。最短納品もご相談ください。

初期設定

ご担当者様への操作説明・カスタム設定まで丁寧にフォロー。初めてでも安心です。

保守サポート

万が一のトラブルにも迅速対応。導入後も長く安心してご利用いただけるサポート体制です。

ご要望に合わせて個別見積りいたします。
何でもご相談ください。