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コピー機・複合機を購入(買取り)するのとリースするのではどちらが得ですか?

一般的な企業でコピー機・複合機を導入する場合、主に「リース」「購入(買取り)」「レンタル」の3つの選択肢があるが、ほとんどの場合は「リース」が選ばれている。

その理由は、経費で落とせたり資産扱いされなかったりと経営上都合が良いこともあるが、一昔前は「中古コピー機」の存在が一般的では無かったからだろう。今は中古コピー機を扱い業者も増えてきているので、「購入」の選択肢も増えてきているが、まだまだ企業ではリースでの導入が一般的じゃ。

今回は、そんな「リース」「購入」ではどちらがお得なのかを詳しくご説明しよう。初めてコピー機・複合機を導入する方や、買い替えを検討している方にとっては、とても有益な情報なのでぜひご覧いただきたい。

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コピー機・複合機のリースと購入の違い

まずは大きな違いを以下の表にまとめたのでご覧いただきたい。

コピー機・複合機のリースと購入の違い
 リース購入(買取り)
所有権リース会社お客様
契約者法人のみ個人・法人
利用期間通常5年~7年制限無し
中途解約不可制限無し
商品選べる(新品のみ)選べる(新品・中古問わず)
初期費用かからないかかる
固定資産ならないなる
経費処理※可能不可
減価償却※不要必要
※30万または10万未満は例外あり。

他にも違いは多数あるが、大きく違うのは上記にまとめた内容じゃろう。ほぼ真逆にであると考えてもらっても良いくらい違う。

特に注意すべきは、新品の場合はリースの選択肢があるが、中古品にはリースの選択肢が無いこと。仮に中古品でリースのような「分割払い」をする場合は、支払い方法として割賦やローン、クレジットなどを選択しよう。

それでは次に、これらを踏まえた上でそれぞれのメリット・デメリットについて触れよう。

リースのメリット・デメリット

コピー機・複合機をリースで導入した場合のメリット・デメリットは以下のようなものが挙げられる。

リースのメリット

  • リース料金は経費扱いできる。
  • 初期費用がかからない。
  • 原価償却や固定資産税が発生しない。
  • 月々固定の支払い額となる。

リースのデメリット

  • 途中で解約できない。
  • リース会社の審査が必要。
  • 中古のコピー機・複合機には適用できない。

リースのメリットは『コピー機・複合機をリースするメリットは何ですか?』にて、より詳しくご説明しているので合わせて確認しておこう。

動画リースのメリット・デメリットをご紹介しています

記事を読む時間が無い方には動画でも説明しているので、こちらをご参照いただければ幸いじゃ。


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購入(買取り)のメリット・デメリット

続いて、コピー機・複合機を購入した場合のメリット・デメリットは以下のようなものが挙げられる。

購入(買取り)のメリット

  • 所有権が自分にあるため売却や譲渡ができる。
  • 契約期間に縛られることがない。
  • 一定額未満のものは少額減価償却資産の特例が使える場合がある。

購入(買取り)のデメリット

  • 初期費用がかかる。
  • 原価償却などの事務処理が増える。
  • 固定資産などの税金がかかる。

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結局、リースと購入(買取り)はどっちがお得?

コピー機・複合機は、リースの方が得なのか、購入の方が得なのかは、その時のキャッシュフローの状況や新品中古、今後の使い方などにより変わってくるじゃろう。

例えば、決算対策などでキャッシュを使いたい時や、中古品にすることで少しでも費用を抑える場合は「購入」の方が得じゃろうし、長期的な利用計画があったり月々の費用計算や事務処理を軽減するならば「リース」の方がお得になる。

どちらにもメリット・デメリットはあるため、その時々に応じて検討するのが良いということを、結論にしたいと思う。もし、コピー機・複合機の導入に困ったら無料相談窓口で相談すると良いぞ。

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