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初めてコピー機・複合機を購入する手順や必要なものを教えてください

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初めてコピー機・複合機を購入する手順や必要なものを教えてください

コピー機・複合機を導入する際に、もっとも多いのは「購入(買取り)」と「リース」の2種類のどちらかの導入方法が一般的じゃ。

ここでは全体の流れをザっとご説明しよう。

買取とリースのどちらが良いかは『コピー機・複合機を購入(買取り)するのとリースするのではどちらが得ですか?』でご紹介しているので後ほどチェックしておいて欲しい。

初めてのコピー機導入にオススメなコピー機ランキング

コピー機・複合機の購入手順

1.まずは見積りを取ろう

自分で選ぶことも可能じゃが、初めて購入する場合はどれを選んだらいいか分からないし、どのコピー機を選んでも大きな違いも無いので、タイムイズマネーの感覚でまずは問合せをするのが一番早い。

自分で選ぶ場合は『【決定版】失敗しないコピー機の選び方』を参考にしよう。

2.いくつかの販売店に聞いてみよう

もらった見積書をベースに、他のコピー機・複合機の販売店にも同様に見積書をもらおう。

価格だけではなく、対応やアフターサポートについても評価しながら、2~3社聞いておくと良い。

3.気に入った1社へ注文しよう

価格や対応、アフターサポートが良さそうな会社がいたらその会社で発注しよう。

4.納期を確認しよう

コピー機・複合機の納品は、基本的にお客様は立会いする必要があるので、都合の良い日程・時間はしっかりと伝えて調整しよう。もし急に都合が悪くなったら、まず営業担当に連絡をすれば日程変更も柔軟に対応してくれることがほとんどじゃ。

なお、納品時にはパソコンとコピー機を接続する設定や、使い方や簡単なメンテナンス方法、何かあった時の連絡先などを教えてくれるので、自分だけではなく複数人で聞いておくと安心じゃぞ。

5.契約をしよう

発注後、ほとんどの場合は先支払いまたは納品時の支払いとなる。買取りの場合は現金か銀行振込で本体代金を支払おう。リースの場合は事前にリースの与信に通過している必要がある。

無事に支払い完了したら、あとは納品を待つだけだ。


コピー機・複合機を購入するのに必要なもの

コピー機・複合機購入時は、主に「リース契約書」と「保守契約書」の2つの契約書が必要になり、それぞれに会社・個人の実印と銀行引き落とし用の銀行印・通帳が必要になる。

ちなみにリース料金や保守料金支払いは、ほとんどのケースが銀行引き落としとなる。

リース契約書・保守契約書に必要なもの

  • 代表者印:会社の実印として使われる通称「丸印」。
  • 銀行印:引き落とし口座の開設時に届け出たもの。
  • 通帳:引き落とし口座を確認するためにあった方が良い。
  • 個人の実印:連帯保証人として、通常は契約者(代表者)個人の実印を使う。

購入する会社により多少の違いはあるが、通常リース契約と保守契約には上記4つのものが必要になる。間違いのないように、注文段階で営業担当に確認しておこう。

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コピー機博士によくあるご質問

業務用のコピー機・複合機の相場はどれくらいですか?

コピー機リース(新品)の相場は印刷速度が25枚~30枚の標準的な複合機の場合、カラー複合機が定価で120万円から販売されていますが、オプションを付けると400万円ほどになることもあります。また、モノクロ複合機の場合は定価で70万円から販売されていますが、こちらもオプション次第では300万円ほどになる場合もあります。
中古コピー機の販売価格の相場は、OAランドでは「10万円以下」「10~20万円」「20万円~」に分かれており、ほとんどのモデルが30万円以内で購入することができます。例外として最新型やカウンター数が1万枚以下の極上品等を「30万円~」で販売しております。
詳しくはこちらをご確認ください。

評判の良いコピー機・複合機のメーカーはどこですか?

業務用コピー機・複合機の主要メーカーの物は、機能面だけで見れば大きな差はなく、どれを選んでも十分満足のいく機能を発揮してくれることは間違いありません。それでもあえてメーカーを選ぶなら、コスパなら「シャープ」、品質なら「富士フイルム」、総合力なら「キヤノン」、デザインなら「コニカミノルタ」、管理なら「リコー」のコピー機・複合機がおすすめです。
詳しくはこちらをご確認ください。

保守契約とは何ですか?必ず加入しなければいけませんか?

保守契約とは、一般的によくある製品保証のようなもので、精密機械である業務用のコピー機・複合機は故障しやすく、修理費も高額なため加入することが必須となっています。保守契約を結べば、毎月一定の保守料金で万が一の際の修理費用や部品代、消耗品が無料になるなど、お得なサービスが受けられます。
詳しくはこちらをご確認ください。

コピー機・複合機のリースとレンタルの違いを教えてください。

コピー機・複合機のリースとはリース会社が代理でコピー機を新規購入し、それを借りて使用する中~長期契約(5年~7年)のことです。レンタルと違い、ご希望のコピー機を新品で導入することができます。一方でレンタルはレンタル会社から中古品のコピー機を借りて使用する短期契約(数日~3年程度)のことを指します。レンタルは途中解約が可能で、レンタルしたコピー機の管理はレンタル会社が負います。(ユーザーの過失でない故障時には代替機を提供)一般的には中長期的に利用するならリース、短期間で利用する場合はレンタルの方が費用面でメリットがあるといわれています。
詳しくはこちらをご確認ください。

コピー機で印刷したら黒い線が入るのですが、どこを清掃したらいいですか?

コピー機・複合機を使っている時に黒い線が出てしまう場合、特定の操作をしたときだけ症状が出るということがよくあります。コピーや印刷をした時にどのような操作をした時に黒い線が出るのか、問題の特定をすると清掃する場所の目安になります。
大きく分けて清掃の種類は、「鏡面ガラスの清掃」「ADFミラーの清掃」「本体内部の清掃」に分けられます。
また、これらの清掃を行っても改善されない場合は「結露」による症状の可能性も考えられるので、その場合は少し時間を置いてみるのも良いでしょう。
詳しくはこちらをご確認ください。

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