ふむ。年式の新しい機種には、印刷ミス防止の機能を搭載しているものもあるから、活用すると削減に繋がるな。
まずは「見てからコピー」という機能があるぞい。
コピーをする時に、複合機で読み込んだ原稿イメージを、操作パネルで出力前に確認出来るんじゃ。
仕上がりを表示出来るので、ステープル止め（ホッチキス）やパンチ穴を開けるときに、完成イメージを事前に目で見てから複写出来るのう。
次に「受信データの画像確認/見てから送信機能」で、不要なファックス出力をなくすことが出来るぞい。
ファックス出力でも、モノクロ印刷1枚扱いになるために、不要なDMなどをそのままファックス出力することは、無駄なコストと言えるのう。
そんなコストを減らすために、受信したファックスの内容を、複合機の操作パネルの液晶画面で確認してから、プリントアウトが可能じゃぞい。
ファックスの文字が小さくてよく見えない場合は、拡大表示して内容を確認できるので、本当に必要な物をプリントアウトし、不要なものはデータを削除できるんじゃ。
また、ファックス送信するときにデータを見てから送信する機能もあるぞい。
これを「見てから送信機能」と言うのう。
例えばファックス送信前に、大切な書類なので送信ミスが許されないとき、まぁ常にじゃが、読み込んだ原稿内容を液晶画面で確認できるのう。原稿の表裏を間違えるなどの送信ミスが減らせるの、業務効率が上がるのう。
詳しい使い方や、対応機種、必要なオプションに関しては、無料相談窓口で相談してみるとよいぞ。
担当アドバイザーが親切丁寧に対応してくれるぞ。
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