• 機能・使い方について

操作できる人を限定できますか?

公開日:2013/02/08

更新日:2025/11/17

操作できる人を限定できますか?

監修者情報

コピー機博士

業界歴15年以上の当サイトの管理人
これまでに培った情報を公開するぞぃ

うむできるぞぃ。ICカードを利用した個別の権限設定、
または誰が何枚使用しているかの統計などもできるぞぃ。

データセキュリティー専門のオプションを取り付けるとじゃな・・・
主に以下の3つが可能になるんじゃ。

①処理済みデータの消去

複合機は実はハードディスクを搭載しておる。
一見消去されたデータも、実は他のデータで上書きされるまで残っておるんじゃ。
ワシくらいの技術があれば、その見えない残ったデータを復元することも出来るのう。
そこで、処理後に不要になったデータに、乱数(規則のない本当にランダムな数字の羅列)を、上書きすることで、ハードディスクだけでなくメモリに残ったデータまで消去し、物理的に復元をできなくするための機能じゃ。
機密情報を取扱う機関にも、ばっちり対応しておるんじゃ。さすがじゃな。

②未処理データの暗号化

複合機内で溜まっているプリントアウトのデータを、ワシでも読解不能な暗号にしてしまうんじゃ。
これをされると、さすがにデータの解析は不可能じゃな・・・さすがじゃ。

③ドキュメントコントロール

機密文書のコピーやプリント時に、不正コピー防止データを埋め込むことが可能じゃ。
このデータが埋め込まれた文章を、コピーしようとした場合は、
白紙出力やコピーキャンセルとなって不正コピーを防止してくれるのう。
持ち出し禁止の機密文書など、個人情報に関わるもの、顧客情報などは、
会社のコンプライアンスにも関わってくるため、新調に取り扱うべしじゃ。

実はその他にも色んな機能がある。

操作パネルでICカードやパスワードによる認証が無いと、コピー機の操作を制限出来るし
パソコンやネットワーク機器のIPアドレスごとにアクセス制限を掛けたり、
SSL通信(暗号化された通信)でデータ漏えいを防ぐ機能なども、
別途オプションなどで可能になる機種があるのう。

要望や用途により違うから無料相談窓口を利用するとよいのう。

他店より1円でも高い場合はご相談ください
コピー機·複合機の最適最安なプランをご提案します!
取引実績5万社突破!

取引実績
5万社突破!

他店より1でも高い場合はご相談ください

0120-464-081

受付時間 平日10:00〜18:00(土日祝休業)