コピー複合機のカラー印刷の料金は、なぜ高いのですか？

コピー複合機の印刷料金は、基本的にモノクロ印刷よりもカラー印刷の方が高い金額に設定されている。
またコンビニに設置されているコピー機でプリントをする際も、モノクロ印刷にくらべ、カラー印刷は割高なのじゃ。

今回の記事では、そもそもなぜカラーコピーの印刷料金は高いのか、またコピー複合機を使用する上での上手な節約方法をご紹介していこう。

カウンター料金が激安のコピー機ランキング

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カラー印刷料金が高い理由

モノクロ印刷ではブラックのトナーのみを使用するのに対し、カラー印刷はCMYKという４色のトナーを使って印刷している。
平たくいうと、カラー印刷はモノクロ印刷よりも材料費がかかっているのじゃ。

さらにモノクロコピー機と比較すると、画質調整やコピー機内部の部品劣化が起こりやすく、パーツ交換や調整作業が多く発生するという理由もあって、カラー印刷の料金はモノクロ印刷よりも高く設定されている。

CMYKとは？

CMYKとは、色料の三原色であるCyan（シアン）、Magenta（マゼンタ）、Yellow（イエロー）と黒インクをあらわすKey plate（キープレート）のそれぞれの頭文字が由来となっており、コピー複合機にはこの４色のトナーが使われているぞ。
CMYKの４色を混ぜ合わせることによって、あらゆる色や濃淡を表現することができるのじゃ。

印刷設定で経費削減する方法

日頃からカラー印刷がメインで経費がかさんでいるという方は、実はコピー複合機の設定を変更するだけで大幅な経費削減が実現することもあるのじゃ。
節約につながるコピー複合機の設定には以下のようなものがあるので、それぞれの項目ごとに解説していこう。

• プリンターの設定をモノクロにする
• ２色印刷を活用する
• FAXをパソコンやスマートフォンで確認する

プリンターの設定をモノクロにする

カラー印刷はモノクロ印刷の約５～１０倍のカウンター料金に設定されていることが多い。社内用の資料など、カラーでなくてもよい書面はモノクロで印刷することによって、コストの削減が望めるじゃろう。

ちなみに印刷物の見た目はモノクロであっても、印刷設定がカラーになっている場合、それはカラー印刷にカウントされてしまうので要注意じゃ。
ふだんカラー印刷よりもモノクロ印刷の方が多い場合には、PCのプリンターのデフォルト設定をモノクロに変更することをおすすめする。

PCのコントロールパネルからコピー複合機のカラーモードの設定ができるが、詳細な設定方法はお使いのPCによっても異なるので各自でお調べしていただきたい。

なお、PCからのプリントではなく、コピー複合機に書類を挟みこんでコピーをする場合には、コピー複合機本体の設定画面からモノクロ印刷を選択すればよい。
設定方法が分からない場合は、保守契約先にお問合せいただくとやり方を教えてくれるので聞いてみよう。

２色印刷を活用する

RICOHなど一部のメーカーの印刷設定には、モノクロ印刷とカラー印刷以外に「２色印刷」という設定がある。

カラー印刷はCMYKの４色すべてを使ってフルカラーで印刷することじゃが、２色印刷ではこのCMYKのうち２色のみを使って印刷するのじゃ。
２色印刷の色合いは、一般的に黒＋もう１色という組み合わせになるぞ。

カウンター料金については、モノクロとフルカラーの中間くらいの料金、もしくはモノクロとほぼ変わらない料金に設定されていることが多い。
コストを抑えつつもインパクトのある書類を作成したいときにおすすめの印刷方法じゃ。

２色印刷を適用したい場合、PCもしくはコピー複合機の操作パネルから設定できるが、お使いの機種によって設定方法は異なるので、困ったときは保守管理会社に聞いてみよう。

FAXをパソコンやスマートフォンで確認する

受信したFAXを紙に印刷するのではなく、パソコンやスマートフォンで確認する方法があるのはご存じじゃろうか。FAXを外部の端末で見るためには、メールやクラウドサービスを利用する。

詳しい設定方法などは、『受信したFAXをスマホやタブレットで確認する方法はありますか？』で詳しく解説しているので、ご興味のある方はぜひチェックしてみてほしい。

カラー印刷／モノクロ印刷のカウンター料金相場

ここまでカラー印刷の料金が高い理由やコピー複合機を使用する上での節約方法などを解説してきたが、何枚印刷するといくらになるのか、具体的な数字を知りたいと思っている方も多いじゃろう。

そこで、コピー複合機の保守契約の中で最もポピュラーな「カウンター保守契約」における、おおよその相場を以下の表にまとめてみたぞ。

もちろん、メーカーによって多少の差はあるが、ほぼ上記の表の範囲内に収まると考えてよい。

カウンター保守契約については『コピー機・複合機のカウンター保守契約とは何ですか？』をチェックしておこう。

今回はコピー複合機のカラー印刷料金が高めに設定されている理由から、印刷費用の節約方法までをご紹介したが、いかがだったじゃろうか。
この記事がコピー複合機の印刷料金の見直しやコストの削減に役立てば幸いじゃ。