この質問に関するカテゴリ:機能・使い方について
- 社内でペーパーレス化を推進したいのですが・・・。
- うむ、とても良いことだと思うぞ。
その際にOAランドでオススメしておるのは、ネットワークスキャナ機能のついた機種とか、クラウドサービスに対応した機種がいいのう。
スキャナにも色々とあって、大きく分けると以下の2つがあるのう。
①プルスキャン(少数派)
複合機に紙を置いて、PCのところに戻ってスキャンボタンを押すと、データが取り込まれるんじゃ。
移動するのが少し面倒じゃが、PC側からデータを取り込む指定ができるので、
ウイルスソフトなどにひっかかりにくいところがいいところじゃな。
悪いところは、複合機のところへ行く回数が1回増える所かのう。
②プッシュスキャン(多数派)
複合機に紙を置いて、そのままFAXを送る要領でPCにデータを送信するスキャン方式じゃ。
うむ、こちらのやり方なら、一度だけの移動で目的は達成出来るのう。
但し、複合機側からデータを送るので、セキュリティーソフト、ファイヤーウォールにデータがひっかかり、
スキャンできない場合があるので、サービスマンや販売スタッフに設定をお願いしたほうが良いのう。
ちなみに、スキャンしたデータの受信形式(データの種類)は、
色々とあるが、主なところは以下の通りじゃ。
PDF、TIFF、JPEGなど。
その他オプションで他の形式でもスキャンデータを取り込む事ができるぞい。
スキャンしたデータに、加工を加えたり、文字を入力したり、データを図書館の蔵書の様に管理したい。
そんな要望に応えられる、ドキュメントハンドリングソフトも、OAランドでは販売しておるので、
一緒に問合せをしてみると良いぞ!担当のアドバイザーが懇切丁寧に教えてくれるからのう。楽しみじゃ!
困ったときや分からない時は無料相談窓口にドシドシ相談しておくれ。 ⇒くらうど何かの質問のリンク。 5万社が利用した"安さ"がウリの業務用コピー機・複合機の導入相談はこちら 使い勝手が良くコストのかからない、貴社の要望に最適な一台をご提案いたします。
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関連するよくあるご質問
コピー機をお得に買うために必ずおさえておくべき情報
コピー機博士によくあるご質問
- 業務用のコピー機・複合機の相場はどれくらいですか?
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コピー機リース(新品)の相場は印刷速度が25枚~30枚の標準的な複合機の場合、カラー複合機が定価で120万円から販売されていますが、オプションを付けると400万円ほどになることもあります。また、モノクロ複合機の場合は定価で70万円から販売されていますが、こちらもオプション次第では300万円ほどになる場合もあります。
中古コピー機の販売価格の相場は、OAランドでは「10万円以下」「10~20万円」「20万円~」に分かれており、ほとんどのモデルが30万円以内で購入することができます。例外として最新型やカウンター数が1万枚以下の極上品等を「30万円~」で販売しております。
詳しくはこちらをご確認ください。 - 評判の良いコピー機・複合機のメーカーはどこですか?
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業務用コピー機・複合機の主要メーカーの物は、機能面だけで見れば大きな差はなく、どれを選んでも十分満足のいく機能を発揮してくれることは間違いありません。それでもあえてメーカーを選ぶなら、コスパなら「シャープ」、品質なら「富士フイルム」、総合力なら「キヤノン」、デザインなら「コニカミノルタ」、管理なら「リコー」のコピー機・複合機がおすすめです。
詳しくはこちらをご確認ください。 - 保守契約とは何ですか?必ず加入しなければいけませんか?
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保守契約とは、一般的によくある製品保証のようなもので、精密機械である業務用のコピー機・複合機は故障しやすく、修理費も高額なため加入することが必須となっています。保守契約を結べば、毎月一定の保守料金で万が一の際の修理費用や部品代、消耗品が無料になるなど、お得なサービスが受けられます。
詳しくはこちらをご確認ください。 - コピー機・複合機のリースとレンタルの違いを教えてください。
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コピー機・複合機のリースとはリース会社が代理でコピー機を新規購入し、それを借りて使用する中~長期契約(5年~7年)のことです。レンタルと違い、ご希望のコピー機を新品で導入することができます。一方でレンタルはレンタル会社から中古品のコピー機を借りて使用する短期契約(数日~3年程度)のことを指します。レンタルは途中解約が可能で、レンタルしたコピー機の管理はレンタル会社が負います。(ユーザーの過失でない故障時には代替機を提供)一般的には中長期的に利用するならリース、短期間で利用する場合はレンタルの方が費用面でメリットがあるといわれています。
詳しくはこちらをご確認ください。 - コピー機で印刷したら黒い線が入るのですが、どこを清掃したらいいですか?
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コピー機・複合機を使っている時に黒い線が出てしまう場合、特定の操作をしたときだけ症状が出るということがよくあります。コピーや印刷をした時にどのような操作をした時に黒い線が出るのか、問題の特定をすると清掃する場所の目安になります。
大きく分けて清掃の種類は、「鏡面ガラスの清掃」「ADFミラーの清掃」「本体内部の清掃」に分けられます。
また、これらの清掃を行っても改善されない場合は「結露」による症状の可能性も考えられるので、その場合は少し時間を置いてみるのも良いでしょう。
詳しくはこちらをご確認ください。