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経費削減の為にミスコピーを減らしたいんだけど・・・。

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経費削減の為にミスコピーを減らしたいんだけど・・・。

ふむ。年式の新しい機種には、印刷ミス防止の機能を搭載しているものもあるから、活用すると削減に繋がるな。

まずは「見てからコピー」という機能があるぞい。

コピーをする時に、複合機で読み込んだ原稿イメージを、操作パネルで出力前に確認出来るんじゃ。

仕上がりを表示出来るので、ステープル止め（ホッチキス）やパンチ穴を開けるときに、完成イメージを事前に目で見てから複写出来るのう。

次に「受信データの画像確認/見てから送信機能」で、不要なファックス出力をなくすことが出来るぞい。

ファックス出力でも、モノクロ印刷1枚扱いになるために、不要なDMなどをそのままファックス出力することは、無駄なコストと言えるのう。

そんなコストを減らすために、受信したファックスの内容を、複合機の操作パネルの液晶画面で確認してから、プリントアウトが可能じゃぞい。

ファックスの文字が小さくてよく見えない場合は、拡大表示して内容を確認できるので、本当に必要な物をプリントアウトし、不要なものはデータを削除できるんじゃ。

また、ファックス送信するときにデータを見てから送信する機能もあるぞい。

これを「見てから送信機能」と言うのう。

例えばファックス送信前に、大切な書類なので送信ミスが許されないとき、まぁ常にじゃが、読み込んだ原稿内容を液晶画面で確認できるのう。原稿の表裏を間違えるなどの送信ミスが減らせるの、業務効率が上がるのう。

詳しい使い方や、対応機種、必要なオプションに関しては、無料相談窓口で相談してみるとよいぞ。

担当アドバイザーが親切丁寧に対応してくれるぞ。

コピー機をお得に買うために必ずおさえておくべき情報

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コピー機博士によくあるご質問

業務用のコピー機・複合機の相場はどれくらいですか？: コピー機リース（新品）の相場は印刷速度が25枚～30枚の標準的な複合機の場合、カラー複合機が定価で120万円から販売されていますが、オプションを付けると400万円ほどになることもあります。また、モノクロ複合機の場合は定価で70万円から販売されていますが、こちらもオプション次第では300万円ほどになる場合もあります。
中古コピー機の販売価格の相場は、OAランドでは「10万円以下」「10～20万円」「20万円～」に分かれており、ほとんどのモデルが30万円以内で購入することができます。例外として最新型やカウンター数が1万枚以下の極上品等を「30万円～」で販売しております。
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評判の良いコピー機・複合機のメーカーはどこですか？: 業務用コピー機・複合機の主要メーカーの物は、機能面だけで見れば大きな差はなく、どれを選んでも十分満足のいく機能を発揮してくれることは間違いありません。それでもあえてメーカーを選ぶなら、コスパなら「シャープ」、品質なら「富士フイルム」、総合力なら「キヤノン」、デザインなら「コニカミノルタ」、管理なら「リコー」のコピー機・複合機がおすすめです。
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保守契約とは何ですか？必ず加入しなければいけませんか？: 保守契約とは、一般的によくある製品保証のようなもので、精密機械である業務用のコピー機・複合機は故障しやすく、修理費も高額なため加入することが必須となっています。保守契約を結べば、毎月一定の保守料金で万が一の際の修理費用や部品代、消耗品が無料になるなど、お得なサービスが受けられます。
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コピー機・複合機のリースとレンタルの違いを教えてください。: コピー機・複合機のリースとはリース会社が代理でコピー機を新規購入し、それを借りて使用する中～長期契約（5年～7年）のことです。レンタルと違い、ご希望のコピー機を新品で導入することができます。一方でレンタルはレンタル会社から中古品のコピー機を借りて使用する短期契約（数日～3年程度）のことを指します。レンタルは途中解約が可能で、レンタルしたコピー機の管理はレンタル会社が負います。（ユーザーの過失でない故障時には代替機を提供）一般的には中長期的に利用するならリース、短期間で利用する場合はレンタルの方が費用面でメリットがあるといわれています。
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コピー機で印刷したら黒い線が入るのですが、どこを清掃したらいいですか？: コピー機・複合機を使っている時に黒い線が出てしまう場合、特定の操作をしたときだけ症状が出るということがよくあります。コピーや印刷をした時にどのような操作をした時に黒い線が出るのか、問題の特定をすると清掃する場所の目安になります。
大きく分けて清掃の種類は、「鏡面ガラスの清掃」「ADFミラーの清掃」「本体内部の清掃」に分けられます。
また、これらの清掃を行っても改善されない場合は「結露」による症状の可能性も考えられるので、その場合は少し時間を置いてみるのも良いでしょう。
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